YÖKSİS Özgeçmişi Akademik İlan Başvurusu Öncesi Nasıl Güncellenir?

İçindekiler

• Genel Bilgilendirme

• YÖKSİS özgeçmişi nedir ve nereye yansır?

• YÖKSİS özgeçmişini kimler güncelleyebilir?

• Akademik ilanlar YÖKSİS özgeçmişini nasıl istiyor?

• YÖKSİS özgeçmişi adım adım nasıl güncellenir?

• Özgeçmişin hangi bölümleri başvuru dosyasıyla eşleşmeli?

• YÖKSİS özgeçmişi ilan takvimine göre ne zaman güncellenmeli?

• YÖKSİS özgeçmişi, YÖK Akademik ve akademik CV aynı mı?

• İlan öncesi YÖKSİS hazırlığında yol haritası

• Gerçek Hayattan Örnekler

• Sıkça Sorulan Sorular

• Kaynakça

• Yasal Bilgilendirme

Genel Bilgilendirme

YÖKSİS özgeçmişi, Yükseköğretim Bilgi Sistemi'ne e-Devlet şifresiyle ya da kayıtlı e-posta adresine gelen şifreyle girilip Personel İşlemleri altındaki özgeçmiş ekranından güncellenir. Akademik kadro ilanından önce eğitim, görev, yayın, proje, ders ve tez kayıtlarının eksiksiz girilmesi önerilir. Gazi Üniversitesi'nin 6 Kasım 2025 tarihli ilanı, YÖKSİS'ten indirilen yayın listeli özgeçmişi başvuru belgesi olarak kabul ediyor.

Konunun ölçeği küçük değil. Yükseköğretim Kurulu'nun (YÖK) 27 Mart 2026 tarihli Yükseköğretim İstatistikleri Bülteni'ne göre 2025-2026 öğretim yılında 208 yükseköğretim kurumunda 189.868 öğretim elemanı görev yapıyor. Bu kadroların 157.196'sı devlet, 32.379'u vakıf üniversitelerinde bulunuyor. Bu yazı için incelenen beş üniversite ilanı ve yönergesinin tamamı, başvuru dosyasında bir özgeçmiş istiyor; farklılaşan şey özgeçmişin biçimi.

Yazı; üniversitelerin 2024–2026 arasında yayımladığı akademik kadro ilanlarına, atama yönergelerine, YÖKSİS kullanım kılavuzlarına ve YÖK'ün istatistik bültenine dayanıyor. YÖKSİS ekranlarındaki menü adları sistem güncellemeleriyle değişebilir. Bu nedenle yazıdaki menü yolları Ekim 2026 itibarıyla erişilen kılavuzlardaki adlarla verildi.

YÖKSİS özgeçmişi nedir ve nereye yansır?

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Yükseköğretim Kurulu'nun öğretim elemanlarına, öğrencilere ve yükseköğretim birimlerine ait kayıtları merkezî olarak tuttuğu çevrim içi bilgi sistemidir. YÖKSİS özgeçmişi, bu sistemde akademisyenin kendi girdiği eğitim, görev, yayın, proje ve ders kayıtlarından oluşur. Aynı veriler YÖK Akademik profilinde ve akademik teşvik başvurusunda kullanılır; bazı kadro ilanları da başvuru dosyasında YÖKSİS'ten indirilen özgeçmişi ister.

Hitit Üniversitesi'nin 29 Mayıs 2017 tarihli duyurusu, YÖK Akademik arama sisteminin hizmete açıldığını ve sistemin YÖKSİS, Akademik Özgeçmiş Sistemi ve Ulusal Tez Merkezi verilerini yayımladığını bildiriyor. Aynı duyuru, akademisyenlerden kişisel bilgilerini ve akademik faaliyetlerini YÖKSİS'te güncel tutmalarını istiyor. Karadeniz Teknik Üniversitesi Kütüphanesi'nin rehberi de YÖKSİS'e eklenen bilgilerin YÖK Akademik Arama arayüzünde tarandığını açıklıyor.

YÖK Akademik, Yükseköğretim Bilgi Sistemi'ne girilen akademisyen bilgilerini herkese açık biçimde aranabilir kılan Yükseköğretim Kurulu arama arayüzüdür. Yani YÖK Akademik'te görünen eksik bir yayın, çoğu durumda YÖKSİS'teki eksik bir kayıttan kaynaklanır.

YÖKSİS özgeçmişindeki verilerin kullanıldığı başlıca yerler şunlardır:

• YÖK Akademik'teki herkese açık akademisyen profili

• Akademik teşvik başvurusu; Hacettepe Üniversitesi'nin Ekim 2025 tarihli kılavuzuna göre veriler YÖKSİS'ten API bağlantısıyla aktarılıyor

• Bazı öğretim üyesi kadro ilanlarında istenen yayın listeli özgeçmiş; Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi'nin 6 Nisan 2026 ilanı buna örnektir

• Bazı üniversitelerde doktor öğretim üyesi kadrosuna yeniden atanma dosyası; Mardin Artuklu Üniversitesi yönergesi md. 12/3 bunu öngörür

• Doktora sonrası sözleşmeli araştırmacı başvurusu; Ege Üniversitesi'nin kılavuzu bu başvurudan önce özgeçmişin eksiksiz doldurulmasını istiyor

Bu liste, YÖKSİS özgeçmişinin tek bir başvuruya özgü bir belge olmadığını gösterir. Bir kez doğru girilen kayıt, akademik kariyer boyunca farklı süreçlerde yeniden kullanılır. Bu yüzden ilan çıktığında baştan yazılan bir belge yerine, yıl boyunca güncel tutulan bir kayıt gibi düşünülmesi önerilir. Yeni bir makale yayımlandığında, bir ders verildiğinde veya bir tez tamamlandığında kaydı o anda işlemek, ilan dönemindeki iş yükünü azaltır.

YÖKSİS özgeçmişini kimler güncelleyebilir?

YÖKSİS özgeçmişini, sistemde akademisyen rolüyle tanımlanmış kullanıcılar güncelleyebilir. Ege Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı'nın başvuru kılavuzuna göre YÖKSİS'e tanımlı olmayan kişilerin önce kullanıcı olarak eklenmesi ve akademisyen rolü verilmesi gerekiyor. Giriş, tanımlama sırasında e-posta adresine gelen şifreyle veya e-Devlet şifresiyle yapılabiliyor. Kadrosuz adayın durumu bu yüzden kadrolu öğretim elemanından farklıdır.

Akademik kariyerin hangi basamağında olunduğu, YÖKSİS'e erişimi doğrudan etkiler. Unvan basamaklarının sırası ve her basamağın koşulları akademisyen olmak için baştan sona yol haritası yazısında anlatılıyor. Aşağıdaki tablo, ilan öncesinde en sık karşılaşılan üç aday profilini karşılaştırır.

Tablonun üçüncü satırı sık gözden kaçar. Gazi Üniversitesi'nin aynı ilanı, öğretim elemanı kadroları için özgeçmişte YÖKSİS şartı aramıyor; buna karşılık mezuniyet belgesi, öğrenci belgesi ve transkript için e-Devlet ya da YÖKSİS çıktısını geçerli sayıyor. Lisansüstü öğrencinin YÖKSİS'le ilk teması bu nedenle çoğu zaman özgeçmiş değil, öğrenim belgeleri olur.

Akademik ilanlar YÖKSİS özgeçmişini nasıl istiyor?

Akademik kadro ilanları özgeçmişi üç farklı biçimde isteyebiliyor: yalnızca YÖKSİS'ten indirilmiş özgeçmiş, YÖKSİS çıktısı ya da adayın kendi hazırladığı özgeçmiş arasında seçim veya biçim belirtilmemiş bir özgeçmiş ve yayın listesi. Hangisinin istendiği ilan metninin belge listesinde yazar. Aynı üniversite bile öğretim üyesi ve öğretim elemanı kadroları için farklı kural koyabiliyor.

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi'nin 6 Nisan 2026 tarihli ilanı, ikinci belge olarak YÖKSİS üzerinden indirilecek ve yayın listesini de içeren özgeçmişi istiyor. Gazi Üniversitesi'nin 6 Kasım 2025 tarihli ilanı ise öğretim üyesi kadroları için iki seçeneği birlikte tanıyor:

Yayın listesinin de olduğu, YÖKSİS üzerinden indirilecek ilgili özgeçmiş ya da adayın kendi hazırladığı özgeçmiş PDF formatında sisteme yüklenecektir.
— Gazi Üniversitesi Rektörlüğü, Öğretim Üyesi ve Öğretim Elemanı Alım İlanı, 6 Kasım 2025

İstanbul Esenyurt Üniversitesi'nin 2 Haziran 2026 tarihli Resmî Gazete ilanı "YÖK formatında özgeçmiş" ifadesini kullanıyor; ilan metninde YÖKSİS adı geçmiyor. Erciyes Üniversitesi'nin 31 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete ilanı ise dilekçe, özgeçmiş ve yayın listesi istiyor ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 26. maddesine atıfla profesör adaylarının yayın listelerinde başlıca araştırma eserlerini belirtmesini öngörüyor.

Atama yönergeleri de aynı yönde hükümler içerebiliyor. Mardin Artuklu Üniversitesi'nin 5 Aralık 2025'te yayımlanan Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönergesi, 8. maddenin 3. fıkrasında başvuru dosyasında YÖKSİS formatında özgeçmiş arıyor. Aynı yönergenin 12. maddesinin 3. fıkrası, doktor öğretim üyesi kadrosuna yeniden atanma dosyasında YÖKSİS'ten alınmış güncel özgeçmiş istiyor.

Bu örnekler tek bir genel kuralı değil, kurumlar arasındaki farkı gösteriyor. "YÖK formatı" ile "YÖKSİS formatı" ifadelerinin aynı belgeyi kastedip kastetmediği ilan metninden anlaşılmıyorsa, ilanı yayımlayan rektörlüğün personel daire başkanlığından teyit almak önerilir.

YÖKSİS özgeçmişi adım adım nasıl güncellenir?

YÖKSİS özgeçmişi, giriş yapıldıktan sonra Personel İşlemleri, Özgeçmiş İşlemleri ve Özgeçmiş Oluşturma yolu izlenerek güncellenir. Kocaeli Üniversitesi'nin 2024 tarihli YÖKSİS kullanım kılavuzu bu yolu tarif ediyor. Önce kişisel bilgiler ve araştırmacı kimlikleri, ardından yayınlar, görevler, dersler ve tezler girilir. Son adım, ilanın istediği biçimde özgeçmiş çıktısını alıp kontrol etmektir.

Kocaeli Üniversitesi kılavuzu, Ege Üniversitesi kılavuzu ve Karadeniz Teknik Üniversitesi Kütüphanesi rehberindeki menü adlarına göre sıra şöyledir:

1. YÖKSİS giriş ekranına e-Devlet şifresiyle veya tanımlama sırasında e-posta adresine gelen şifreyle giriş yapın; şifre sorunlarında Kocaeli Üniversitesi kılavuzu kurumun personel daire başkanlığına yönlendiriyor.

2. Personel İşlemleri menüsünden Özgeçmiş İşlemleri altındaki Özgeçmiş Oluşturma ekranını açın.

3. Kişisel Bilgiler sayfasında iletişim bilgilerini kaydedin, ardından YÖK Akademik sekmesinde ORCID numarasını ve diğer yazar kimlik numaralarını girin.

4. Yayınlar altındaki Makale bölümünde Otomatik Bulunan listesini kontrol edin; eksik makaleyi Makale Ekle ekranından DOI numarasıyla ekleyin ve DOI'nin "10." ile başladığını doğrulayın.

5. Kitap, Bildiri, Tasarım/Ödül/Patent, Sanatsal Faaliyetler ve Diğer/Araştırma/Üyelik sekmelerindeki kayıtları tamamlayın.

6. İdari Görev ve Üniversite Dışı Deneyim bölümlerinde görev tarihlerini, Ders Bilgisi bölümünde verilen dersleri işleyin.

7. Yönetilen Tezler bölümünde Tez Merkezi ve Yurt Dışı sekmelerinden danışmanlık kayıtlarını kontrol edin.

8. Wos H Index alanında ResearcherID'yi girip Yenile düğmesiyle atıf bilgisini güncelleyin.

9. İlanın istediği biçimde özgeçmiş çıktısını PDF olarak alın ve yayın listesinin tam göründüğünü kontrol edin.

Kocaeli Üniversitesi kılavuzuna göre ORCID numarası girildiğinde sistem, sorgulama kısıtları dahilinde Web of Science, TR Dizin, PubMed ve Elsevier veri tabanlarında makaleleri otomatik arıyor. Otomatik arama her yayını yakalamayabilir; bu nedenle dördüncü adımdaki elle ekleme, özellikle bu dört veri tabanının kapsamı dışındaki dergilerde yayımlanan makaleler için önem taşır.

Dokuzuncu adımdaki çıktı menüsünün adı incelenen kılavuzlarda yer almadığı için bu yazıda verilmedi. Çıktının nasıl alınacağı konusunda kurumun personel birimi veya kütüphanesinin güncel kılavuzuna bakılması önerilir.

Özgeçmişin hangi bölümleri başvuru dosyasıyla eşleşmeli?

YÖKSİS özgeçmişindeki her bölüm, başvuru dosyasında bir kanıt belgesiyle karşılanmalıdır. Mardin Artuklu Üniversitesi'nin 2025 yönergesi, özgeçmişin yanında mezuniyet ve başarı belgelerini, mesleki deneyimi, üyelikleri, yayın ve atıfları, resmî ders yükü kayıtlarını ve proje ile patentleri istiyor. Özgeçmişte yazan ama dosyada belgesi olmayan bir kayıt, puanlamada karşılık bulmayabilir.

Gazi Üniversitesi'nin 6 Kasım 2025 tarihli ilanı da bilimsel çalışma ve yayın dosyasının özgeçmişteki yayın listesine uygun biçimde düzenlenmesini istiyor. Bu kural, özgeçmiş ile kanıt dosyasının aynı sırayı izlemesini gerekli kılar. Aşağıdaki tablo, YÖKSİS özgeçmişindeki bölümleri ilan dosyasındaki karşılıklarıyla eşleştirir.

Tablonun son sütunu, gereksinimin hangi kurum belgesinde geçtiğini gösterir. Yönetilen tezlerin puanlamaya nasıl yansıdığı her üniversitenin kendi atama kriterlerinde düzenlendiği için genel bir değer verilmedi.

Eşleştirmede en çok zaman alan kalem yayın listesidir. YÖKSİS'teki künye ile makalenin PDF'indeki künye birebir aynı olmadığında dosyayı inceleyen jürinin iki belgeyi eşleştirmesi zorlaşabilir. Yazar sırası, dergi adı ve cilt-sayı bilgisi bu nedenle ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

YÖKSİS özgeçmişi ilan takvimine göre ne zaman güncellenmeli?

YÖKSİS özgeçmişinin, ilan Resmî Gazete'de yayımlanmadan önce güncel olması önerilir; çünkü başvuru süreleri kısadır. Mardin Artuklu Üniversitesi'nin yönergesi, 8. maddenin 1. fıkrasında adaylara on beş günden az olmamak üzere başvuru süresi tanınmasını öngörüyor. Erciyes Üniversitesi'nin 31 Aralık 2024 tarihli ilanında son başvuru günü 14 Ocak 2025'tir.

On beş günlük bir sürede belge toplamak, dilekçe hazırlamak ve kanıt dosyasını düzenlemek zaten yoğun bir iştir. YÖKSİS'teki eksik bir makaleyi DOI ile eklemek kısa sürebilir. Buna karşılık YÖKSİS'e hiç tanımlanmamış bir adayın kullanıcı olarak eklenmesi ve akademisyen rolü alması, Ege Üniversitesi kılavuzuna göre kurum tarafından yapılan bir işlemdir. Bu işlemin ne kadar süreceği resmî kaynaklarda belirtilmiyor; ilan süresi içinde başlatmak yerine önceden sormak daha güvenli bir yoldur.

Takvimi etkileyen ikinci etken akademik teşviktir. Hacettepe Üniversitesi'nin Ekim 2025 tarihli Akademik Teşvik Bilgi Sistemi kılavuzu, verilerin "Verileri Yöksisten Getir" düğmesiyle aktarıldığını ve veri güncellemelerinin YÖKSİS ile senkronize yapıldığını belirtiyor. Ocak ayındaki teşvik başvurusu için YÖKSİS'i güncelleyen bir öğretim elemanı, aynı kayıtları ilan dosyasında da kullanabilir. Puan hesabı ve başvuru takvimi akademik teşvik ödeneğinin nasıl hesaplandığını anlatan yazıda ayrıntılı olarak yer alıyor.

ORCID kaydı bu takvimin parçasıdır. Aynı duyuruya göre YÖK Yürütme Kurulu, 13 Mayıs 2020 tarihli toplantısında öğretim elemanları ile tezli yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en geç 31 Temmuz 2020'ye kadar ORCID numarası almasını kararlaştırdı. ORCID, araştırmacıya yayınlarını ve diğer akademik çalışmalarını isim karışıklığı olmadan eşleştirmesi için verilen kalıcı ve uluslararası araştırmacı kimlik numarasıdır.

YÖKSİS özgeçmişi, YÖK Akademik ve akademik CV aynı mı?

YÖKSİS özgeçmişi, YÖK Akademik profili ve akademik CV birbiriyle ilişkili ama farklı üç kayıttır. YÖKSİS özgeçmişi verinin girildiği yerdir. YÖK Akademik, bu verinin herkese açık görüntüsüdür. Akademik CV ise adayın kendi hazırladığı, biçimi serbest belgedir. Bir ilan "YÖKSİS'ten indirilen özgeçmiş" istiyorsa, kendi hazırlanmış bir akademik CV aynı belge yerine geçmeyebilir.

Karışıklığın kaynağı, üç kaydın da aynı bilgileri içermesidir. Eğitim, görev ve yayınlar her birinde yer alır. Fark, verinin nerede üretildiği ve kimin kontrolünde olduğudur:

• YÖKSİS özgeçmişi: Akademisyenin kendi girdiği, kurum ve YÖK sistemlerine aktarılan kayıt

• YÖK Akademik profili: YÖKSİS verilerinin arama arayüzünde yayımlanmış hâli

• Akademik CV: Adayın başvuruya göre uyarladığı, biçimi ve vurgusu serbest belge

• "YÖK formatında özgeçmiş": İstanbul Esenyurt Üniversitesi'nin 2 Haziran 2026 ilanında geçen ifade; YÖKSİS çıktısını kastedip kastetmediği ilan metninde açıklanmıyor

Akademik CV'nin bölümleri, uzunluğu ve başvuruya göre uyarlanması akademik CV nasıl hazırlanır yazısında anlatılıyor. Gazi Üniversitesi gibi iki seçeneği birlikte tanıyan ilanlarda o rehberdeki biçim kullanılabilir. Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi gibi yalnızca YÖKSİS çıktısı isteyen ilanlarda ise belgenin YÖKSİS'ten alınması gerekir.

İkinci bir karışıklık, YÖK Akademik'teki eksikliğin doğrudan YÖK Akademik'te düzeltilebileceği düşüncesidir. Hitit Üniversitesi ve Karadeniz Teknik Üniversitesi kaynakları, YÖK Akademik'in YÖKSİS'e girilen bilgileri gösterdiğini belirtiyor. Bu nedenle düzeltme YÖKSİS'te yapılır ve YÖK Akademik profili bu kayıttan beslenir. Değişikliğin profile ne kadar sürede yansıdığı incelenen resmî kaynaklarda belirtilmiyor.

Pratikte üç kaydın birlikte kontrol edilmesi önerilir. Başvuru dosyasındaki akademik CV, YÖKSİS özgeçmişiyle aynı yayınları ve görev tarihlerini göstermelidir. İlanı inceleyen jüri YÖK Akademik profiline de bakabileceği için, profilde eksik görünen bir makale ile CV'de yer alan aynı makale arasındaki fark soru işareti yaratabilir. Bu tutarlılık, özgeçmişin hangi biçimde istendiğinden bağımsız olarak dosyanın güvenilirliğini destekler.

İlan öncesi YÖKSİS hazırlığında yol haritası

İlan öncesi YÖKSİS hazırlığı, hesaba erişimi doğrulamakla başlar ve özgeçmiş çıktısının hedef ilanın belge listesiyle karşılaştırılmasıyla biter. Arada yayınların DOI ile tamamlanması, ORCID ve ResearcherID kayıtlarının girilmesi, ders ve tez bilgilerinin işlenmesi ve kanıt dosyasının özgeçmiş sırasına göre düzenlenmesi yer alır. Her ilanın belge listesi farklı olabileceği için son kontrol ilana göre yapılır.

Hazırlık, kadro türüne göre farklı bir yoğunluk taşır. Araştırma görevlisi ilanlarında ALES ve yabancı dil belgeleri öne çıkar. ALES, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan, lisansüstü programlara başvuruda ve akademik personel alımında kullanılan merkezî sınavdır (Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı). Kadroya giriş koşulları araştırma görevlisi nasıl olunur rehberinde adım adım anlatılıyor.

• YÖKSİS'e e-Devlet veya e-posta şifresiyle giriş yapabildiğini doğrula.

• Hesap yoksa kurumun personel daire başkanlığından kullanıcı tanımlama sürecini sor.

• ORCID numarasını YÖK Akademik sekmesine gir veya yeni numara al.

• Otomatik bulunan makaleleri kontrol et, eksikleri DOI ile ekle.

• Kitap, bildiri, proje, patent ve ödül kayıtlarını tamamla.

• Verilen dersleri, idari görevleri ve yönetilen tezleri işle.

• Özgeçmiş çıktısını PDF olarak al ve yayın listesini kanıt dosyasıyla karşılaştır.

• Hedef ilanın belge listesinde özgeçmişin hangi biçimde istendiğini kontrol et.

Öğretim üyeliğinin sonraki basamağında YÖKSİS kayıtları doçentlik başvurusunda da işe yarar. Doçentlik için aranan yayın ve atıf ölçütleri doçent olmak için aranan şartlar yazısında özetleniyor.

Akademik kadro ilanları Resmî Gazete'de ve üniversitelerin duyuru sayfalarında farklı tarihlerde yayımlanır. İlan dönemlerini akademik takvim ve başvuru tarihleri sayfasından izlemek, YÖKSİS güncellemesini ilan açılmadan önce bitirmeye yardımcı olur. Mevzuat ve kurum yönergeleri değişebileceği için her başvuruda ilan metninin kendisi esas alınmalıdır.

Gerçek Hayattan Örnekler

Bu bölümdeki örnekler, adayların karşılaşabileceği durumları açıklamak amacıyla oluşturulmuş temsili senaryolardır.

Selim: Doktora mezunu, YÖKSİS hesabı yok

Selim, sosyoloji alanında doktorasını tamamladı ama hiçbir üniversitede kadroda çalışmadı. Doktor öğretim üyesi ilanlarını izlerken bir ilanın yalnızca YÖKSİS'ten indirilen özgeçmiş istediğini gördü. YÖKSİS'e giriş denediğinde hesabının akademisyen rolüyle tanımlı olmadığını fark etti. İlanı yayımlayan üniversitenin personel daire başkanlığını aradı ve kullanıcı tanımlama sürecini sordu. Aynı dönemde başvurduğu ikinci ilan, kendi hazırladığı özgeçmişi de kabul ediyordu; oraya akademik CV'siyle başvurdu. Bir sonraki ilan dönemine kadar YÖKSİS hesabını oluşturup yayınlarını girmeyi planladı. Bu sırada ORCID numarasını ve kitap bölümlerinin künyelerini bir listede topladı; hesabı açıldığında kayıtları tek seferde işleyebilecekti.

Zeynep: Makaleleri otomatik gelmedi

Zeynep, eğitim bilimleri alanında araştırma görevlisi. Doktor öğretim üyesi ilanına hazırlanırken YÖK Akademik profilinde iki makalesinin görünmediğini fark etti. YÖKSİS'te ORCID numarasının girili olduğunu kontrol etti. Eksik makalelerin, otomatik aramanın taradığı veri tabanlarının dışında kalan ulusal bir dergide yayımlandığını gördü. Makale Ekle ekranından iki makaleyi DOI numaralarıyla ekledi, künyeleri PDF'lerdeki bilgilerle karşılaştırdı. Özgeçmiş çıktısını aldıktan sonra kanıt dosyasındaki makale sırasını yayın listesine göre yeniden düzenledi. Birkaç gün sonra YÖK Akademik profilini tekrar açtı ve iki makalenin de listede göründüğünü doğruladı. Kalan sürede dilekçesini ve yabancı dil belgesini hazırlamaya odaklandı.

Mert: Yeniden atanma dosyası eksik çıktı

Mert, mühendislik fakültesinde doktor öğretim üyesi. Görev süresinin sonuna yaklaşırken, son başvuru gününü takvimine not ederek yeniden atanma dosyasını hazırlamaya başladı. Üniversitesinin yönergesi, dosyada YÖKSİS'ten alınmış güncel özgeçmiş istiyordu. Çıktıyı incelediğinde son iki dönemde verdiği derslerin ve tamamlanan bir yüksek lisans tezinin YÖKSİS'e işlenmediğini gördü. Ders Bilgisi bölümüne dersleri, Yönetilen Tezler bölümüne tezi ekledi. Güncel çıktıyı aldıktan sonra puanlama formundaki beyanlarını özgeçmişle tek tek karşılaştırdı. Bir kongre bildirisinin yılının yanlış girildiğini de bu sırada fark edip düzeltti. Dosyasını teslim tarihinden bir hafta önce tamamladı.

Elif: "YÖK formatında özgeçmiş" ifadesini sordu

Elif, iletişim alanında doktora öğrencisi ve bir öğretim görevlisi ilanına başvurmayı planlıyor. İlan metninde "YÖK formatında özgeçmiş" ifadesini gördü ama YÖKSİS'te akademisyen hesabı bulunmuyordu. İfadenin YÖKSİS çıktısını mı yoksa belirli bir şablonu mu kastettiğini anlamak için ilanı yayımlayan rektörlüğün personel birimine e-posta gönderdi. Gelen cevaba göre özgeçmişini hazırladı. Mezuniyet ve öğrenci belgelerini e-Devlet üzerinden aldı. Ayrıca ORCID numarasını alıp ileride kullanmak üzere not etti. Başvurusunu ilan süresinin ilk haftasında tamamladı ve kalan günleri yabancı dil belgesinin aslını temin etmeye ayırdı.

Sıkça Sorulan Sorular

Mezun Kampüsü Hakkında
Mezun Kampüsü, Türkiye'deki üniversitelerin lisansüstü programlarını, başvuru takvimlerini ve akademik duyurularını tek noktada toplayan bir platformdur. Akademik kariyer planlayan adaylar Atlas üzerinden doktora ve tezli yüksek lisans programlarını inceleyebilir, Tarihler bölümünden başvuru dönemlerini, Duyurular bölümünden üniversitelerin araştırma görevlisi ve lisansüstü ilanlarını takip edebilir ve Üniversiteler sayfası üzerinden ücretsiz başvuru oluşturabilir. Akademik kadro ilanlarına hazırlanırken program seçimini ve ilan takibini aynı yerden yürütmek, belge hazırlığını planlamayı kolaylaştırır.

Yasal Bilgilendirme

Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır ve kişiye özel akademik, hukuki veya idari danışmanlık niteliğinde değildir. Yazıdaki menü yolları üniversitelerin YÖKSİS kılavuzlarına, belge koşulları ise 2024–2026 arasında yayımlanan akademik kadro ilanlarına ve atama yönergelerine dayanır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, üniversitelerin atama yönergeleri ve YÖKSİS ekranları dönemsel olarak değişebilir. Her ilanın belge listesi kendi metninde yer aldığından, adayların başvurudan önce ilanı yayımlayan üniversitenin güncel duyurusunu kontrol etmesi önerilir.